本文的目的是讓您全面了解什麼是智慧辦公. 隨著我國的快速發展 網際網路, 智慧科技 和產品為人們的生產生活方式帶來了革命性的變化. 在快節奏的都市生活中, 工作佔據了人們大部分的時間. 所以, 讓人們的工作更方便舒適, 智慧辦公已成為未來辦公生活的重要趨勢。
1. 什麼是智慧辦公
不斷創新的辦公空間催生新的辦公室需求. 滿足年輕族群的需求, 追求靈活的人, 創新的, 以及便捷的工作方式, 提高企業辦公空間利用率尤為重要. 所以, 智慧化辦公空間的升級可以說是未來辦公空間設計的重要組成部分.
現在, 智慧辦公空間主要包括智慧辦公系統, 智慧電力系統, 以及智慧辦公家具. 其核心是智慧化產品的普及和新技術的開發應用. 透過將它們應用在合理的辦公空間中, 物理空間與各種空間的無縫連接 智慧軟體 可以有效幫助企業合理規劃辦公資源。
基於協同辦公的理念, 智慧辦公系統將網路化、標準化. 採用即時跨區域辦公模式，節省時間, 和成本並提高工作效率.
疫情封鎖期間 2020, 居家SOHO模式加速電話會議辦公室系統發展. 而辦公區的智慧化也受到人們的關注. 如何透過更便利、更方便的方式提升工作效率，享受美好生活 智慧產品, 已成為現代人追求品質生活的基本要求.
2. 如何讓你的辦公室變得更智慧化
目標不僅僅是以省錢的方式將智慧技術引入辦公室, 還可以連接工人.
第一的, 您需要專注於為您的物品選擇合適的技術產品. 為辦公室購買新設備時, 必須考慮員工的需求和偏好. 購買最重要的設備後, 你也可以考慮一些幫助員工放鬆的事情, 例如 智慧咖啡 讓員工坐下來交談的桌子. 儘管它們可能比其他基本辦公設備更昂貴, 他們多才多藝, 特別是對於設計團隊.
選擇雲端應用程式之前, 別忘了還有其他需要注意的事情. 您可以嘗試一些創新設備, 例如多功能感測器，可在包裹到達辦公室門口時進行偵測並發出警報.
網路化也是智慧辦公室的重要元素. 作為一個團隊, 您的員工必須擁有他們需要的工具, 你的工作就是為辦公室提供一種運作方式. 除了提供穩定強大的 無線網路連線, 您需要使用雲端應用程式來促進創新並允許員工團隊合作.
對於協作軟體, 如果您需要為員工提供電子郵件和文件共享軟體, 試試 Google Apps for Business. 借助雲端技術, 所有這些工具的每月費用都很低, 有些甚至提供免費試用.
這些應用程式不僅會讓您的辦公室更加智能, 但即使您的員工在出差或旅行中，它們也能讓您的員工與總部保持同步.
3. 如何選擇合適的智慧辦公室技術
01. 智慧照明
透過人體感應, 語音控制, 而智慧照明系統可以實現人們的照明, 人們關掉燈, 並且不需要手動打開開關. 不僅讓員工的工作、生活更方便, 而且還節省能源, 而公司的成本也降低了.
02. 智慧窗簾
適用於智慧窗簾, 簡單地說「陽光太多, 關閉窗簾」或與關閉窗簾含義相關的命令可以使窗簾自動關閉. 相似地, 當光線太暗時, 你捨不得站起來拉窗簾, 只需一個指令，就能讓你的辦公室增添一縷陽光.
03. 智慧背景音樂
智慧背景音樂系統只需要您的一個指令, 然後它會讓緩慢的音樂響起並激勵你, 讓您的工作更輕鬆，讓您的工作環境更輕鬆.
04. 情境控制
情境控制有會議模式, 午休模式, 工作模式, 下班模式, 以及其他場景. 很方便, 實際的, 並且省電。還可以一鍵聲控燈光, 空調開關, 和窗簾開關.
在夏日的午後, 辦公室不再悶熱. 空調會自動調整到適當的溫度, 結合窗簾和輕柔的背景音樂, 讓人在辦公室睡得特別舒服、香甜.
05. 智慧連線
當上班時間有人走進辦公室門時, 智慧鎖將連接房間內的所有電器, 和辦公室的燈, 空調, 電腦, 等會打開.
當到達關門時間並且最後一個人離開時, 辦公室的燈. 電腦等電器會自動關閉.
06. 智慧門鎖
有指紋, 密碼, 遠端語音開鎖, 以及其他解鎖方法. 所以當你忘記帶鑰匙時, 不用擔心進不去.
同時, 您也可以授予其他人進入的權利，並且您可以隨時收回該權利. 例如, 您可以將臨時權限委託給值得信賴的主管或員工，他們可以打開大門，因為託管人可以節省大量工作並減少您的工作量，同時還可以創建一個 安全的辦公環境.
4. 智慧辦公室組件
01. 智慧照明
所有辦公區域均配置智慧交換機, 過道, 和其他地點. 智慧照明系統是對照明進行智慧控制和集中管理的系統. 與傳統照明相比, 可實現柔光啟動, 以及與其他系統的連動，達到節能的目的, 環境和便利.
02. 能源管理
辦公區域配置智慧插座. 智慧節能管理器可實現本機手動操作. 遠端控制智慧插座所連接電器的開啟和關閉. 智慧節能管理分為主控和受控設備.
03. 電動窗簾控制系統
在每個辦公區域安裝智慧電動窗簾, 只需一根手指即可輕鬆點擊遙控器來控制窗簾. 在此刻, 你享受的不僅僅是技術, 和舒適度, 也是你想要的自由.
04. 安全可視對講系統
建議在公共辦公區域安裝網路攝影機，在入口、窗戶安裝紅外線窗簾探測器。辦公室大廳可設置智慧門禁系統, 辦公室門上安裝第二組智慧門控系統和電磁鎖. 同時, 領導辦公室門可以安裝智慧鎖. 員工刷卡直接打開辦公室玻璃門. 如果有外人, 遠端開門後，可以先與前台進行視覺對話，辨識前台的身份。有時因為工作需要, 你需要進入領導辦公室, 但領導不在, 您仍然可以使用指紋開門, 信託卡, 密碼. 領導者還可以用手機遠端打開智慧鎖，讓員工進入.
05. 集中控制系統
數位智慧終端對於辦公室非常重要, 他們可以控制照明, 空調, 窗簾, 安全, 以及整個辦公區域的其他系統. 另外, 公司可以在每個房間安裝一個區域控制器，擴大智慧終端的控制範圍, 並安裝場景控制器，實現場景控制. 如果可能的話, 他們還可以安裝空調溫度控制面板, 可以使用手機或遙控器進行控制.
5. 什麼是智慧辦公系統
01. 自主站立式辦公桌
自主站立式辦公桌只需用手指按下按鈕即可幫助您從坐姿切換到站立狀態。不佔用額外空間，有益於您的健康.
02. 智慧桌面專業版
充分利用您的辦公空間, 最高效、最有效的智慧辦公室產品是Smartdesk Pro, 有一個座位.
03. 無線耳機
無線耳塞讓您工作更舒適，減輕壓力
辦公室系統操作方式變了. 該公司可以透過在辦公室和戶外工作中使用防護性抗病毒口罩來適應這一變化.
05. 無線列印
複雜的電線系統和電線妨礙了日常工作, 公司可以將其升級為無線印表機並進入未來的辦公室.
06. 智慧記事本和筆
記事本可以有效地保存您最緊急的想法, 但如果您想緊急將筆記發送給其他人，可能會很不方便. 智慧記事本和筆就是解決這個障礙的方法.
07. 智慧照明
智慧照明系統，讓您坐在辦公桌前即可遠端控制，避免浪費時間和精力到處跑.
08. 自動澆水花盆
植物為您的辦公室帶來舒適和浪漫, 但它們也很難照顧, 尤其是當你有很多事情要做時. 有了這些自動澆水功能, 您不再需要花費時間來照顧植物, 你唯一要做的就是享受它們的美麗和魅力.
09. 智慧氣候控制
在工作區中, 配備智慧氣候控制產品, 您不再需要繼續起床跑來跑去調節最舒適的空調溫度.
010. 人體工學辦公椅
優質的辦公椅對於良好的姿勢和健康至關重要. 這就是人體工學辦公椅長期暢銷的原因.
6. 智能化辦公室的優點和好處
優勢一: 智慧型連動系統
1. 智慧型電源控制系統: 對辦公室內所有用電設備進行集中遠端控制，解決設備過多、管理麻煩的問題;
2. 無線音訊系統: 超級顯示無需大量接線, 無線麥克風紅外線頻率, 更好的外觀和感覺, 更高的效率;
3. 智慧空氣檢測系統: 室內污染物即時檢測, 紅線警告自啟動清洗機, 智慧控制, 確保員工健康;
4. 綜合資訊服務系統: 智能APP掌上指令下發, PC系統控制中心後台指令執行, 實現數據, 資訊, 智慧管理.
優勢二: 新技術支援
1. 新技術突破, 無需複雜的接線, 無線投影螢幕;
2. 打破智慧控制必須使用指定品牌才能運作的限制.
優勢三: 價值滿足
1. 減少人力浪費，簡化管理流程;
2. 計算用電量，確保用電安全;
3. 空氣品質檢測與管理, 創造良好的辦公室環境.
7. 智慧辦公室解決方案
01. 人臉辨識門禁
人臉辨識門禁系統可以減少不必要的浪費以及時間和人力成本的投入, 涵蓋常見的辦公功能, 輕鬆快速地實現智慧化辦公室服務
02. 提高資訊收集的準確性和經濟性
隨著材料科學的不斷創新, 磁學和光學的改進 感測器技術, 影像處理技術的發展和 定位技術, 人臉影像的取得精度不斷提高. 同時, 人臉偵測模組配置優化技術近年來已深入研究. 這為智慧辦公人臉辨識門禁系統的開發和應用奠定了堅實的基礎. 隨著人工智慧的成熟, 統計分析, 模糊邏輯, 混沌理論, ETC。, 基於這些理論和方法的一些人臉辨識處理方法也逐漸發展起來.
03. 智能辦公室解決照明問題
打開和關閉燈, 開關電器, 開關門窗等一系列繁瑣的操作被智慧系統變成了一個“按鈕”.
管理員可透過手機APP或管理系統遠端點選“一鍵上班”, 然後是辦公室的燈, 窗簾, 空調, 飲水機, 等設備會自動開機並進入待機模式. 更重要的是, 將溫度和濕度調整到最適合的狀態, 或者係統也可以透過感知人類智慧來開燈
04. 會議室預約系統-管理平台
會議分發管理軟體支援會議預約. Reservation personnel can view the conference room reservation information, such as the status of the conference room and its equipment, conference notices, and conference reservation information, and arrange the conference content. User control in the meeting management system consists of roles, rights, 使用者, and user groups. Roles correspond to rights. Users correspond to user groups. User groups correspond to roles.
05. 會議室預約系統
In the actual operation process of an enterprise, the conflict of conference room resources sometimes occurs. 然而, in the past, once different meeting groups use the same conference resources at the same time, 例如, holding a meeting in the same conference room at the same time, the result is an unnecessary embarrassment. When applying for meeting resources, 會議室預約系統會判斷會議室的使用時間. 如果存在同時使用會議室的情況, 他們會提醒申請人處理, 從而避免會議室資源使用衝突，大幅提高會議室的使用率.
8. 智慧辦公室應用實例
將來, 智慧辦公室將採用先進的物聯網技術, 智慧控制技術, 和雲端服務技術. 由軟硬體系統與雲端運算組成的智慧辦公室生態系統，將實現物與物之間的連接，實現物與物之間的感測.
01. 智慧會議系統
配備遠端會議軟體APP, 管理團隊可以進行無紙化會議, 遠距會議, and conference management through mobile clients and PC anytime and anywhere.
The interactive whiteboard gives you a smooth, realistic writing experience, with gestures for erasing, zooming, and dragging. Humanized touch gesture design, 移動的, zoom, eraser, and other functions can be arbitrarily switched. When you touch a large area of the screen, you can quickly call the eraser function. The eraser is changed with the contact area size change, 那是, the eraser erasing area size automatically adjusts itself with the change of contact area.
By adding page writing and providing an easy preview, the Intelligent conference system lets the content of the meeting be fully displayed. 同時, it has more media databases, which can be directly edited by inserting pictures. It can also support 10-point touch and does not need to rely on keyboard and mouse input by finger or stylus for annotation. 評論頁可一鍵儲存, 讓您不必擔心錯過會議要點.
智慧會議系統透過無線螢幕分享連接手機和電腦, 並一鍵將螢幕投射到螢幕上, 擺脫繁瑣的接線. 它可以支持 4 電腦影像同時投影到會議平板電腦上. 它還支援遠端會議, 因此員工不再需要搭飛機前往另一個城市參加會議.
02. 智慧燈光控制系統
透過智慧調光, 遙控開關, 定時開關, 場景組合燈光控制, 和其他技術, 整個辦公室的燈光可以隨時控制, 任何地方使用手機. 在燈光場景預設模式下, 工作時間內, 照明系統在清晨自動開啟，迎接員工到來; 下班時間, 離開模式自動開啟，所有燈光關閉，避免因疏忽造成電力能源浪費. 利用感光元件連動功能，自動提供必要的最小光線, 節省能源和金錢.
03. 智慧窗簾控制系統
智慧窗簾系統, 告別傳統麻煩的手拉窗簾, 實現手機自由控制開合. 還可以實現窗簾的定時開關, 場景控制, 手拉啟動, 以及更先進的窗簾控制功能, 與環境感測器, 和預設的環境條件. 當感測器被觸發時, 窗簾可以自動打開和關閉, 並調整到最適合的位置.
04. 智慧辦公室電氣控制系統
一鍵遙控智慧開關辦公電器, 附萬用遙控器, 代替所有辦公電器的遙控器, 坐在辦公室就可以控制所有電器設備, 而且還支援遠端控制, 不在公司也同樣容易. 同時, 還可以定時開關機, 並連結所有辦公電器, 使電器自動工作, 節能環保降低辦公能耗, 延長電器的使用壽命.
05. 智慧背景音樂系統
背景音樂系統可以為整個辦公室提供背景音樂和廣播節目. 它具有多通道數位音訊廣播, 可以實現每個區域可以聽不同的音樂 (或音訊來源), 滿足辦公室各樓層收聽不同節目的需求. 多路自動播放 可依照預先安排的播放清單自動播放, 定時播放, 實現不同區域的個人化播出. 多路數位廣播主機可實現自動開機, 關閉, 每天開始後自動辨識星期幾, 然後每個頻道呼叫當天的播放表即可自動播放。也可以在手機/IPAD上透過無線控制和無線推送播放來廣播某個區域, 還可以整合場景模式自動播放音樂. 循環功能, 安排週期播出時間表後實現頻道, 這意味著它可以循環播放, 無需重置.
06. 智慧調光玻璃系統
智慧調光 (霧化的) 玻璃可以讓整個辦公室看起來更明亮。當辦公室不使用時, 玻璃設定為透明模式, 給辦公室更好的空間體驗，保護您的隱私.
07. 智慧門禁系統
智慧門禁系統是一套自動辨識技術, 視訊監控技術, 和後台資料管理作為現代安全管理系統之一. 可實現通話功能, 對講機, 視覺的, 開鎖, 考勤管理, 以及出入境紀錄. 門禁系統門口內建高清攝影機支援密碼輸入, 非接觸式身分證, 指紋, 等識別方式實現身分識別. 結合室內機及後台管理功能, the reception staff can see the visitor’s image and the situation of the unit door through the indoor unit during the call, and monitor the entry and exit in real-time. Each entry and exit of the implementation of capture will be recorded. It has automatic identification of visitors, and classification records and the data will be saved to the management background and achieved record query. It is convenient for attendance management, anti-intrusion, stress alarm, and other intelligent management, which is a convenient, practical way.
08. 智慧安防監控系統
By camera monitoring, remote monitoring, security detector alarm, and network alarm technology combination, an 智慧安防 monitoring system builds a multi-layer protective net, achieving a 360° office environment without dead Angle security monitoring. Through computers, and mobile devices (such as mobile phones, 和平板電腦) 顯示終端, 隨時隨地即時查看視訊監控.
支援SD卡, 網路硬碟, 錄影機儲存方式, 等等。根據個人需求, 你可以選擇手動錄音, 定時錄音, 移動偵測錄音, 警報聯動錄影, ETC. 循環保存影片記錄, 以便於查看錄影記錄. 安防探測器感應實現智慧入侵警報通知. 武裝時, 動態探測器即時監控辦公室變化, 紅外線捕捉入侵者或門磁監控門窗開關狀態, 尋找可疑人員, 並及時向手機發送警報訊息. 以安全監控偵測為基礎, 配合監視攝影機抓拍可疑照片、視頻，實現智慧連動、自動化工作. 無論平時還是假日, 可以保證公司裡沒有人.
09. 智慧環境監測系統
這 智慧環境監測 系統可以監控溫度, 濕度, 照明, 以及辦公室的空氣品質, 監測結果即時回饋, 並開啟環境控制設備調整至最佳狀態.
010. 智慧生態系統
智慧生態系統包括智慧植物灌溉和智慧魚類飼養. 該系統透過控制灌溉裝置的電磁閥來運作. 透過區域網路或遠端控制異地控制灌溉、餵食時, 可依植物的特性定期澆水, 或根據放置在辦公室的溫濕度感測器自動判斷何時澆水, 或可以控制魚池裡的水. 當辦公室員工忙碌或公司放假時, 公司種植的植物可以及時灌溉，避免忘記餵魚, 讓辦公室永遠充滿青春活力
9. 著名的智慧辦公企業有哪些
01. 海爾U家
青島海爾智慧家電科技有限公司, 有限公司. 是一個智慧家庭 海爾集團旗下家電科技公司. 這也是全球R&智慧產品研發製造基地、中國最有價值品牌之一.
02. 極佳的
上海超智慧電子有限公司, 有限公司. is one of the few intelligent home companies in the world that integrates standard intelligent home protocols and product production and is also a world-renowned brand.
03. 快思聰
快思聰 (Asia) Co., 有限公司. is the world’s leading manufacturer of control and automation systems, and innovative technology and a leading manufacturer of reshaping the way people live and work
04. 霍尼韋爾智慧家居
Honeywell Security (中國) Co., LTD., is a leading company in home automation control systems and one of the world’s largest manufacturers of electronic security products.
05. 安居寶
Guangdong Anjubao Digital Technology Co., LTD is a high-tech enterprise.It is one of the most important integrated manufacturers in the field of security and intelligent home.
06. 瑞士報價
Swissquote Technology (Asia) Co., 有限公司. is committed to product research and development in the field of communication and intelligent control and is an intelligent home brand with great influence
07. 象牙
Guangdong IVOR Intelligent Technology Co., 有限公司. is one of the large enterprises in the field of intelligent homes and hotels in Guangdong. It is a well-known brand specializing in intelligent switches and an industry-standard setting unit.
08. Xinhechuang
Shenzhen Xinhechuang Intelligent Technology Co., 有限公司. is one of the first high-tech enterprises to launch digital intelligent home products and one of the most influential brands in security.
09. 外套
Guangzhou KOTI Electronic Technology Co., LTD., is one of the largest enterprises in the field of intelligent homes, which is a well-known brand, high-tech enterprise, and industry standard-setting unit.
