Lo scopo di questo articolo è darti un concetto completo di cosa sia uno smart office. Con il rapido sviluppo di Internet, tecnologia intelligente e i prodotti hanno apportato cambiamenti rivoluzionari alla produzione e allo stile di vita delle persone. Nella frenetica vita urbana, work occupies most of people’s time. Perciò, to make people’s work more convenient and comfortable, a smart office has become an important trend in future office life.
1. Cos'è l'ufficio intelligente
The constantly innovative workspace has given birth to new office needs. To meet the young groups’ needs, who are pursuing flexible, innovative, and convenient work methods, it is particularly important to increase the utilization rate of corporate office space. Perciò, the upgrade of intelligent office space can be said to be an important part of future office space design.
Attualmente, intelligent office space mainly includes smart office systems, intelligent power systems, and smart office furniture. Its core is the popularization of intelligent products and the development and application of new technologies. By applying them in a reasonable office space, la connessione perfetta tra lo spazio fisico e una varietà di software intelligente può aiutare efficacemente le imprese a pianificare razionalmente le risorse dell'ufficio.
Basato sul concetto di ufficio collaborativo, il sistema di ufficio intelligente sarà collegato in rete e standardizzato. Per risparmiare tempo è stata applicata la modalità ufficio interregionale in tempo reale, e costi e migliorare l’efficienza del lavoro.
Durante il lockdown dovuto alla pandemia 2020, il modello SOHO domiciliare ha accelerato lo sviluppo del sistema di teleconferenza per ufficio. E anche l'intelligenza degli uffici preoccupa le persone. Come migliorare l'efficienza del lavoro e avere una vita migliore attraverso soluzioni più convenienti e più convenienti prodotti intelligenti, è diventato il requisito fondamentale affinché le persone moderne possano perseguire una vita di qualità.
2. Come puoi rendere il tuo ufficio più intelligente?
L’obiettivo non è solo portare la tecnologia intelligente in ufficio risparmiando denaro, ma anche per connettere i lavoratori.
Primo, devi concentrarti sulla scelta del prodotto tecnologico giusto per le tue cose. Quando si acquistano nuove attrezzature per un ufficio, devono essere prese in considerazione le esigenze e le preferenze dei dipendenti. Dopo aver acquistato l'attrezzatura più importante, puoi anche considerare qualcosa per aiutare i dipendenti a rilassarsi, ad esempio caffè intelligente tavoli che consentono ai dipendenti di sedersi e parlare. Sebbene possano essere più costosi di altre apparecchiature per ufficio essenziali, sono versatili, soprattutto per i team di progettazione.
Prima di scegliere un'app cloud, non dimenticare che ci sono altre cose a cui devi prestare attenzione. Puoi provare alcuni dispositivi innovativi, come un sensore multiuso che rileva e avvisa i pacchi quando arrivano alla porta dell'ufficio.
Anche il collegamento in rete è un elemento importante di un ufficio intelligente. Come una squadra, i tuoi dipendenti devono avere gli strumenti di cui hanno bisogno, ed è tuo compito fornire un modo per far funzionare l'ufficio. Oltre a fornire una struttura stabile e forte Connessione wifi, è necessario utilizzare app cloud per promuovere l'innovazione e consentire ai dipendenti di lavorare in squadra.
Per software di collaborazione, se hai bisogno di un software di posta elettronica e di condivisione di documenti per i tuoi dipendenti, prova Google Apps for Business. Con l'aiuto della tecnologia cloud, tutti questi strumenti hanno costi mensili bassi, e alcuni offrono anche prove gratuite.
Queste app non solo renderanno il tuo ufficio più intelligente, ma manterranno anche i tuoi dipendenti sincronizzati con la sede centrale anche quando sono in movimento o in viaggio.
3. Come scegliere la giusta tecnologia per lo smart office
01. Illuminazione intelligente
Attraverso l'induzione umana, controllo vocale, e un sistema di illuminazione intelligente può far sì che le persone si illuminino, le persone si spengono, e non è necessario aprire manualmente l'interruttore. Non solo rende più convenienti il lavoro e la vita dei dipendenti, ma consente anche di risparmiare energia, e il costo dell'azienda è stato ridotto.
02. Tende intelligenti
Per tende intelligenti, semplicemente dicendo “Troppa luce solare, chiudi la tenda” o un comando relativo al significato della chiusura della tenda può far chiudere automaticamente la tenda. Allo stesso modo, quando la luce è troppo bassa, sei riluttante ad alzarti e ad abbassare le tende, solo il comando ti permetterà di aggiungere un raggio di sole all'ufficio.
03. Musica di sottofondo intelligente
An intelligent background music system only needs a command from you, and then it will let the slow music sound and inspired you, making your work easier and your work environment more relaxed.
04. Controllo situazionale
The situational control has meeting mode, lunch break mode, working mode, off-duty mode, e altri scenari. It is convenient, practical, and power-saving. It can also be a one-click sound control of lights, air conditioning switches, and curtain switches.
In summer afternoons, the office will not feel stuffy anymore. The air conditioner will automatically be adjusted to the appropriate temperature, combined with curtains and soft background music, making people sleep particularly comfortably and sweet in the office.
05. Connessione intelligente
When it’s office time and someone walks into the office door, the intelligent lock will connect to all the appliances in the room, and the office lights, aria condizionata, the computer, etc will turn on.
When it arrives closing time and the last person left, the office light. Computers and other electrical appliances will shut down automatically.
06. serratura intelligente
There are fingerprint, password, remote voice unlocking, and other unlocking methods. So when you forget your key, don’t worry about not getting in.
Allo stesso tempo, you can also give others the right to enter and you can take back this right at any time. Per esempio, you can delegate temporary authority to trusted supervisors or employees who can open the door as the custodian can save a lot of work and reduce your workload while also creating a safe office environment.
4. Componenti in Smart Office
01. Illuminazione intelligente
Intelligent switches are configured in all office areas, aisles, and other locations. Un sistema di illuminazione intelligente è un sistema che controlla in modo intelligente e gestisce centralmente l’illuminazione. Rispetto all'illuminazione tradizionale, può realizzare l'avvio con luce soffusa, così come il collegamento con altri sistemi per raggiungere lo scopo del risparmio energetico, ambientale e convenienza.
02. Gestione dell'energia
Nelle zone ufficio sono predisposte prese intelligenti. Il gestore intelligente del risparmio energetico può realizzare operazioni manuali locali. Controlla a distanza l'apertura e la chiusura degli elettrodomestici collegati alle prese intelligenti. La gestione intelligente del risparmio energetico è suddivisa in controllo principale e apparecchiature controllate.
03. Sistema di controllo tende elettriche
Installando tende elettriche intelligenti in ogni area dell'ufficio, puoi facilmente usare solo un dito per fare clic sul telecomando per controllare le tende. A questo punto, ti piace non solo la tecnologia, e conforto, ma anche il tipo di libertà che desideri.
04. Sistema citofonico visivo sicuro
Si consiglia di installare webcam negli ambienti degli uffici pubblici e rilevatori a tenda a infrarossi agli ingressi e alle finestre. Il sistema di controllo intelligente delle porte può essere installato nell'atrio dell'ufficio, e sulla porta dell'ufficio sono installati il secondo sistema di controllo intelligente della porta e la serratura elettromagnetica. Allo stesso tempo, la porta dell’ufficio del leader può installare una serratura intelligente. I dipendenti possono strisciare la tessera per aprire direttamente la porta a vetri dell'ufficio. Se ci sono estranei, possono prima parlare visivamente con la reception per identificare l'identità della reception dopo l'apertura da remoto. A volte per esigenze lavorative, devi entrare nell'ufficio di leadership, ma il leader non c'è, puoi comunque aprire la porta utilizzando un'impronta digitale, una carta di fiducia, password. I leader possono anche utilizzare i propri telefoni per aprire da remoto una serratura intelligente e far entrare i dipendenti.
05. Sistema di controllo centralizzato
I terminali digitali intelligenti sono molto importanti per gli uffici, possono controllare l'illuminazione, aria condizionata, tende, sicurezza, e altri sistemi in tutta l'area uffici. Inoltre, l'azienda può installare un controller di zona in ogni stanza per espandere la gamma di controllo del terminale intelligente, e installare un controller di scena per ottenere il controllo della scena. Se possibile, possono anche installare un pannello di controllo della temperatura per il condizionatore, che può essere controllato utilizzando un telefono cellulare o un telecomando.
5. Cos'è lo Smart Office System
01. Scrivania autonoma in piedi
Una scrivania in piedi autonoma può aiutarti a passare dalla posizione seduta a quella in piedi semplicemente premendo un pulsante con il dito. È benefico per la salute senza occupare spazio aggiuntivo.
02. SmartDesk Pro
Per ottenere il massimo dal tuo spazio ufficio, il prodotto per ufficio intelligente più efficiente ed efficace è Smartdesk Pro, che ha un'impostazione di seduta.
03. Auricolari senza fili
Gli auricolari wireless ti consentono di lavorare più comodamente e alleviare lo stress
Il funzionamento del sistema d'ufficio ha cambiato modo. L’azienda può adattarsi a questo cambiamento utilizzando una maschera protettiva antivirale per il lavoro in ufficio e all’aperto.
05. Stampa senza fili
Sistemi di cavi e cavi complicati ostacolano il lavoro quotidiano, l'azienda può aggiornarla a una stampante wireless ed entrare nell'ufficio del futuro.
06. Blocco note e penna intelligenti
Il Blocco note è efficace per conservare i tuoi pensieri più urgenti, ma può essere scomodo se vuoi inviare le note ad altri con urgenza. Il blocco note e la penna intelligenti sono la soluzione a questo ostacolo.
07. Illuminazione intelligente
An intelligent lighting system that allows you to sit at your desk and control it remotely to avoid wasting time and energy running around.
08. Fioriera autoirrigante
Plants bring comfort and romance to your office, but they are also difficult to care for, especially when you have a lot of things to do. With these self-watering functions, you don’t need to bother your time to take care of the plants anymore, the only thing for you to do is to enjoy their beauty and charm.
09. Controllo climatico intelligente
In the workspace, with intelligent climate control products, you are no longer need to continue to get up to run around to adjust the most comfortable air conditioner temperature.
010. Sedia da ufficio ergonomica
A quality office chair is essential for good posture and health. This is why the Ergonomic office chair has been selling so well for so long.
6. Vantaggi e benefici dell'ufficio intelligente
Vantaggio uno: sistema di collegamento intelligente
1. Intelligent power control system: centralize and remote control all electrical equipment in the office to solve the problem of too many devices and troublesome management;
2. wireless video and audio system: there is no need for a lot of wiring super display, wireless microphone infrared frequency, better look and feel, higher efficiency;
3. Intelligent air detection system: real-time detection of indoor pollutants, red line warning self-start cleaning machine, controllo intelligente, ensure the health of staff;
4. Integrated information service system: Intelligent APP palm command issuance, PC system control center background command execution, realize data, informazione, intelligent management.
Vantaggio due: Nuovo supporto tecnico
1. New technology breakthrough, no complicated wiring, wireless screen projection;
2. Break the limitation that intelligent control must use a designated brand to work.
Vantaggio tre: Valorizzare la soddisfazione
1. Reduce manpower waste and simplify the management process;
2. Calculate the electricity consumption to ensure the safety of electricity;
3. Air quality detection and management, create a good office environment.
7. Soluzioni per l'ufficio intelligente
01. Guardia d'ingresso con riconoscimento facciale
The face recognition access control system can reduce unnecessary waste and investment of time and labor costs, cover common office functions, and enable intelligent office services easily and quickly
02. L'accuratezza e l'economia della raccolta delle informazioni sono migliorate
With the continuous innovation of material science, the improvement of magnetic and optical tecnologia dei sensori, the development of image processing technology and tecnologia di posizionamento, and the acquisition accuracy of face images have been continuously improved. Allo stesso tempo, the face detection module configuration optimization technology has been in-depth research in recent years. Ciò ha gettato solide basi per lo sviluppo e l’applicazione di un sistema di controllo degli accessi con riconoscimento facciale intelligente per l’ufficio. Con la maturità dell’intelligenza artificiale, analisi statistica, logica confusa, teoria del caos, eccetera., alcuni metodi di elaborazione del riconoscimento facciale basati su queste teorie e metodi sono stati sviluppati gradualmente.
03. L'ufficio intelligente risolve il problema dell'illuminazione
Accensione e spegnimento delle luci, apparecchi di commutazione, il cambio di porte e finestre e una serie di operazioni noiose sono state trasformate in un “pulsante” da un sistema intelligente.
L'amministratore può fare clic in remoto su "un pulsante per andare al lavoro" tramite l'APP del telefono cellulare o il sistema di gestione, e poi le luci dell'ufficio, tende per finestre, aria condizionata, distributore d'acqua, e le altre apparecchiature si accenderanno automaticamente ed entreranno in modalità standby. Cosa c'è di più, the temperature and humidity are adjusted to the most appropriate state, or the system can also turn on lights by sensing human intelligence
04. Sistema di prenotazione sale conferenze – piattaforma gestionale
The conference distribution management software supports conference reservations. Reservation personnel can view the conference room reservation information, such as the status of the conference room and its equipment, conference notices, and conference reservation information, and arrange the conference content. User control in the meeting management system consists of roles, rights, utenti, and user groups. Roles correspond to rights. Users correspond to user groups. User groups correspond to roles.
05. Sistema di prenotazione sale conferenze
In the actual operation process of an enterprise, the conflict of conference room resources sometimes occurs. Tuttavia, nel passato, once different meeting groups use the same conference resources at the same time, Per esempio, tenere una riunione nella stessa sala conferenze contemporaneamente, il risultato è un inutile imbarazzo. Quando si richiede risorse per riunioni, il sistema di prenotazione della sala conferenze valuterà il tempo di utilizzo della sala riunioni. Se c'è una situazione in cui la sala riunioni viene utilizzata contemporaneamente, ricorderanno al richiedente di occuparsene, in modo da evitare conflitti nell'uso delle risorse della sala riunioni e migliorare notevolmente il tasso di utilizzo della sala riunioni.
8. Esempi di applicazioni per ufficio intelligenti
In futuro, l’ufficio intelligente adotterà la tecnologia avanzata dell’Internet delle cose, tecnologia di controllo intelligente, e la tecnologia dei servizi cloud. L'ecosistema dell'ufficio intelligente composto da sistemi software e hardware e dal cloud computing realizzerà la connessione tra cose e cose e realizzerà il sensore tra cose e cose.
01. Sistema per conferenze intelligente
Dotato dell'APP software per conferenze remote, il team di gestione può svolgere conferenze senza supporto cartaceo, conferenze a distanza, e gestione delle conferenze tramite client mobili e PC sempre e ovunque.
La lavagna interattiva ti dà una fluidità, esperienza di scrittura realistica, con gesti per cancellare, zoom, e trascinamento. Design del gesto tattile umanizzato, mobile, Ingrandisci, gomma per cancellare, e altre funzioni possono essere cambiate arbitrariamente. Quando tocchi un'ampia area dello schermo, puoi richiamare rapidamente la funzione gomma. La gomma viene modificata con la modifica della dimensione dell'area di contatto, questo è, la dimensione dell'area di cancellazione della gomma si adatta automaticamente al cambio dell'area di contatto.
Aggiungendo la scrittura della pagina e fornendo una semplice anteprima, il sistema di conferenza intelligente consente di visualizzare completamente il contenuto della riunione. Allo stesso tempo, ha più database multimediali, which can be directly edited by inserting pictures. It can also support 10-point touch and does not need to rely on keyboard and mouse input by finger or stylus for annotation. The comments page can be saved with one click, so you don’t have to worry about missing the key points of the meeting.
The intelligent conference system connects the mobile phone and the computer through wireless screen sharing, and casts the screen to the screen with one click, getting rid of the cumbersome wiring. It can support 4 computer images to be projected on the conference tablet at the same time. It also supports remote meetings, so employees no longer have to catch a plane to another city to attend a meeting.
02. Sistema di controllo della luce intelligente
Through intelligent dimming, remote control switches, timing switches, scene combination lighting control, e altre tecnologie, the entire office lighting can be controlled anytime, anywhere using a mobile phone. In the lighting scene preset mode, during working hours, the lighting system is automatically turned on in the early morning to welcome the arrival of employees; during off-duty hours, the leaving mode is automatically turned on and all lights are turned off to avoid waste of electricity and energy due to negligence. Utilizing the sensor linkage function to automatically provide the necessary minimum light, save energy and money.
03. Sistema di controllo intelligente delle tende
Intelligent curtain system, farewell to the traditional troublesome hand-pull curtain, realize the free control of opening and closing of the mobile phone. It can also realize the timing switch of the curtain, controllo della scena, hand-pull start, and more advanced curtain control functions, con il sensore ambientale, e condizioni ambientali preimpostate. Quando il sensore viene attivato, la tenda può essere aperta e chiusa automaticamente, e regolato nella posizione più adatta.
04. Sistema di controllo elettrico intelligente per ufficio
Apparecchi per ufficio con interruttore intelligente con telecomando a un pulsante, con telecomando universale, invece di tutti gli elettrodomestici da ufficio telecomandati, seduto in ufficio può controllare tutte le apparecchiature elettriche, ma supporta anche il controllo remoto, non in azienda è altrettanto facile. Allo stesso tempo, può anche cambiare temporizzazione, e collegare tutti gli apparecchi elettrici dell'ufficio, in modo che gli elettrodomestici funzionino automaticamente, risparmio energetico e tutela ambientale per ridurre il consumo energetico degli uffici, prolungare la durata degli elettrodomestici.
05. Sistema intelligente di musica di sottofondo
Un sistema musicale di sottofondo può fornire musica di sottofondo e programmi radiofonici per l'intero ufficio. It has multi-channel digital audio broadcast, can realize that each area can listen to different music (or audio sources), to meet the needs of each floor of the office to listen to different programs. Multi-channel autoplay can be automatically played according to the pre-arranged playlist, timed play, and achieving personalized broadcast in different areas. The multi-channel digital broadcast host can realize automatic startup, shutdown, automatically identify the day of the week after starting every day, and then each channel call the day of the play table can automatically play. You can also broadcast an area by wireless control and wireless push playback on your phone /IPAD, and you can also integrate the scene mode to automatically play music. Cyclic function, realizzare il canale previa predisposizione del palinsesto periodico delle trasmissioni, il che significa che può essere riciclato, non è necessario reimpostare.
06. Sistema di oscuramento intelligente del vetro
Oscuramento intelligente (atomizzato) il vetro può rendere l'intero ufficio più luminoso. Quando l'ufficio non è utilizzato, il vetro è impostato in modalità trasparente, dare all'ufficio una migliore esperienza spaziale e proteggere la tua privacy.
07. Sistema di controllo accessi intelligente
Un sistema di controllo accessi intelligente è un insieme di tecnologie di identificazione automatica, tecnologia di videosorveglianza, e la gestione dei dati in background come uno dei moderni sistemi di gestione della sicurezza. Può realizzare le funzioni di chiamata, citofono, visivo, apertura della serratura, gestione delle presenze, e registro di entrata e uscita. La telecamera HD integrata nella porta del sistema di controllo accessi supporta l'immissione della password, carta d'identità senza contatto, impronta digitale, and other identification methods to realize identification. Combined with the indoor unit and background management function, the reception staff can see the visitor’s image and the situation of the unit door through the indoor unit during the call, and monitor the entry and exit in real-time. Each entry and exit of the implementation of capture will be recorded. It has automatic identification of visitors, and classification records and the data will be saved to the management background and achieved record query. It is convenient for attendance management, anti-intrusion, stress alarm, and other intelligent management, which is a convenient, practical way.
08. Sistema di monitoraggio della sicurezza intelligente
By camera monitoring, remote monitoring, security detector alarm, and network alarm technology combination, UN sicurezza intelligente il sistema di monitoraggio costruisce una rete protettiva multistrato, ottenere un ambiente d'ufficio a 360° senza monitoraggio della sicurezza dell'angolo morto. Attraverso i computer, e dispositivi mobili (come i telefoni cellulari, e compresse) terminali di visualizzazione, può visualizzare la videosorveglianza in tempo reale sempre e ovunque.
Supporta la scheda SD, disco rigido di rete, modalità di archiviazione del videoregistratore, e così via. Secondo le esigenze individuali, puoi scegliere la registrazione manuale, registrazione temporizzata, registrazione del rilevamento del movimento, registrazione del collegamento degli allarmi, eccetera. per salvare ciclicamente le registrazioni video, in modo da facilitare la revisione delle registrazioni video. L'induzione del rilevatore di sicurezza realizza una notifica intelligente degli allarmi intrusione. In caso di inserimento, rilevatori dinamici monitorano i cambiamenti negli uffici in tempo reale, gli infrarossi catturano gli intrusi o i sensori delle porte monitorano lo stato di commutazione di porte e finestre, trovare persone sospette, and send alarm information to mobile phones in time. On the basis of security monitoring and detection, it cooperates with surveillance cameras to capture suspicious photos and videos and realizes intelligent linkage and automatic work. No matter whether it is normal or on holiday, it can be ensured that no one is in the company.
09. Sistema di monitoraggio ambientale intelligente
IL intelligent environmental monitoring system can monitor temperature, umidità, illumination, and air quality in the office, feedback on the monitoring results in real-time, and turn on the environmental control equipment to adjust to the best state.
010. Ecosistema intelligente
The intelligent ecosystem includes intelligent plant irrigation and intelligent fish feeding. The system works by controlling the solenoid valve of the irrigation device. When controlling irrigation and feeding through LAN or remote control in other places, it can be watered regularly according to the characteristics of the plant, or it can be automatically judged when to water according to the temperature and humidity sensors placed in the office, or the water in the fish pond can be controlled. When the office employees are busy or the company is on holiday, the plants planted by the company can be irrigated in time to avoid forgetting to feed the fish, so that the office will always be full of youthful vitality
9. Quali sono le famose imprese di uffici intelligenti
01. Haier U-Home
Qingdao Haier intelligent Home Appliance Technology Co., Ltd. is anintelligent home appliance technology company under the Haier Group. It is also the global R&D and manufacturing base for intelligent products and one of the most valuable brands in China.
02. Super
Shanghai Super intelligent Electronics Co., Ltd. is one of the few intelligent home companies in the world that integrates standard intelligent home protocols and product production and is also a world-renowned brand.
03. Crestron
Crestron (Asia) Co., Ltd. is the world’s leading manufacturer of control and automation systems, and innovative technology and a leading manufacturer of reshaping the way people live and work
04. Casa intelligente Honeywell
Honeywell Security (Cina) Co., LTD., is a leading company in home automation control systems and one of the world’s largest manufacturers of electronic security products.
05. Anjubao
Guangdong Anjubao Digital Technology Co., LTD is a high-tech enterprise.It is one of the most important integrated manufacturers in the field of security and intelligent home.
06. SwissQuote
Swissquote Technology (Asia) Co., Ltd. is committed to product research and development in the field of communication and intelligent control and is an intelligent home brand with great influence
07. IVOR
Guangdong IVOR Intelligent Technology Co., Ltd. is one of the large enterprises in the field of intelligent homes and hotels in Guangdong. It is a well-known brand specializing in intelligent switches and an industry-standard setting unit.
08. Xinhechuang
Shenzhen Xinhechuang Intelligent Technology Co., Ltd. is one of the first high-tech enterprises to launch digital intelligent home products and one of the most influential brands in security.
09. CAPPOTTO
Guangzhou KOTI Electronic Technology Co., LTD., is one of the largest enterprises in the field of intelligent homes, which is a well-known brand, high-tech enterprise, and industry standard-setting unit.
