Έξυπνο γραφείο: Πώς να κάνετε το γραφείο σας έξυπνο

0
8550
Πίνακας περιεχομένων προβολή

Ο σκοπός αυτού του άρθρου είναι να σας δώσει μια ολοκληρωμένη ιδέα για το τι είναι ένα έξυπνο γραφείο. Με την ταχεία ανάπτυξη του το διαδίκτυο, ευφυής τεχνολογία και τα προϊόντα έχουν φέρει επαναστατικές αλλαγές στην παραγωγή και τον τρόπο ζωής των ανθρώπων. Στην αστική ζωή με γρήγορους ρυθμούς, η εργασία καταλαμβάνει τον περισσότερο χρόνο των ανθρώπων. Επομένως, για να κάνουν τη δουλειά των ανθρώπων πιο βολική και άνετη, ένα έξυπνο γραφείο έχει γίνει μια σημαντική τάση στη μελλοντική ζωή γραφείου.

1. Τι είναι το Smart office

Τι είναι το Smart office

Ο συνεχώς καινοτόμος χώρος εργασίας έχει γεννήσει νέες ανάγκες γραφείου. Για την κάλυψη των αναγκών των νέων ομάδων, που επιδιώκουν την ευέλικτη, καινοτόμος, και βολικές μεθόδους εργασίας, Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να αυξηθεί το ποσοστό χρήσης των χώρων εταιρικών γραφείων. Επομένως, Η αναβάθμιση του ευφυούς χώρου γραφείων μπορούμε να πούμε ότι είναι ένα σημαντικό μέρος του μελλοντικού σχεδιασμού χώρων γραφείων.

Στο παρόν, Ο ευφυής χώρος γραφείων περιλαμβάνει κυρίως έξυπνα συστήματα γραφείου, έξυπνα συστήματα ισχύος, και έξυπνα έπιπλα γραφείου. Ο πυρήνας του είναι η εκλαΐκευση των ευφυών προϊόντων και η ανάπτυξη και εφαρμογή νέων τεχνολογιών. Με την εφαρμογή τους σε λογικό χώρο γραφείου, η απρόσκοπτη σύνδεση μεταξύ του φυσικού χώρου και μιας ποικιλίας έξυπνο λογισμικό μπορεί να βοηθήσει αποτελεσματικά τις επιχειρήσεις να προγραμματίσουν ορθολογικά τους πόρους γραφείου.

Βασισμένο στην έννοια του συνεργατικού γραφείου, το έξυπνο σύστημα γραφείου θα δικτυωθεί και θα τυποποιηθεί. Για εξοικονόμηση χρόνου εφαρμόστηκε η διαπεριφερειακή λειτουργία γραφείου σε πραγματικό χρόνο, και το κόστος και τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας.

Κατά τη διάρκεια του lockdown της πανδημίας 2020, το οικιακό μοντέλο SOHO επιτάχυνε την ανάπτυξη του συστήματος γραφείου τηλεδιάσκεψης. Και η νοημοσύνη του χώρου του γραφείου απασχολεί επίσης τους ανθρώπους. Πώς να βελτιώσετε την αποδοτικότητα της εργασίας και να έχετε μια καλύτερη ζωή μέσω πιο βολικών και έξυπνα προϊόντα, έχει γίνει η βασική προϋπόθεση για τους σύγχρονους ανθρώπους να επιδιώξουν μια ποιοτική ζωή.

2. Πώς μπορείτε να κάνετε το γραφείο σας πιο έξυπνο

Πώς μπορείτε να κάνετε το γραφείο σας πιο έξυπνο

Ο στόχος δεν είναι απλώς να φέρετε την έξυπνη τεχνολογία στο γραφείο με τρόπο εξοικονόμησης χρημάτων, αλλά και για τη σύνδεση των εργαζομένων.

Πρώτα, πρέπει να εστιάσετε στην επιλογή του σωστού προϊόντος τεχνολογίας για τα πράγματά σας. Όταν αγοράζετε νέο εξοπλισμό για γραφείο, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ανάγκες και οι προτιμήσεις των εργαζομένων. Μετά την αγορά του πιο σημαντικού εξοπλισμού, μπορείτε επίσης να σκεφτείτε κάτι που θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να χαλαρώσουν, όπως έξυπνος καφές τραπέζια που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να κάθονται και να μιλάνε. Αν και μπορεί να είναι πιο ακριβά από ό,τι άλλο βασικό εξοπλισμό γραφείου, είναι ευέλικτα, ειδικά για ομάδες σχεδιασμού.

Πριν επιλέξετε μια εφαρμογή cloud, μην ξεχνάτε ότι υπάρχουν και άλλα πράγματα στα οποία πρέπει να προσέξετε. Μπορείτε να δοκιμάσετε μερικές καινοτόμες συσκευές, όπως ένας αισθητήρας πολλαπλών χρήσεων που ανιχνεύει και ειδοποιεί τα πακέτα όταν φτάνουν στην πόρτα του γραφείου.

Η δικτύωση είναι επίσης ένα σημαντικό στοιχείο ενός έξυπνου γραφείου. Σαν ομάδα, οι υπάλληλοί σας πρέπει να έχουν τα εργαλεία που χρειάζονται, και είναι δουλειά σας να παρέχετε έναν τρόπο λειτουργίας του γραφείου. Εκτός από την παροχή ενός σταθερού και ισχυρού Σύνδεση Wi-Fi, πρέπει να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές cloud για να προωθήσετε την καινοτομία και να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να εργάζονται ως ομάδα.

Για λογισμικό συνεργασίας, εάν χρειάζεστε λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινής χρήσης εγγράφων για τους υπαλλήλους σας, δοκιμάστε το Google Apps for Business. Με τη βοήθεια της τεχνολογίας cloud, όλα αυτά τα εργαλεία έχουν χαμηλό μηνιαίο κόστος, και μερικά προσφέρουν ακόμη και δωρεάν δοκιμές.

Αυτές οι εφαρμογές όχι μόνο θα κάνουν το γραφείο σας πιο έξυπνο, αλλά θα κρατούν επίσης τους υπαλλήλους σας συγχρονισμένους με τα κεντρικά γραφεία ακόμα και όταν βρίσκονται εν κινήσει ή ταξιδεύουν.

3. Πώς να επιλέξετε τη σωστή έξυπνη τεχνολογία γραφείου

Πώς να επιλέξετε τη σωστή έξυπνη τεχνολογία γραφείου

01. Έξυπνος φωτισμός

Μέσω της ανθρώπινης επαγωγής, φωνητικός έλεγχος, και ένα έξυπνο σύστημα φωτισμού μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να ανάψουν, οι άνθρωποι σβήνουν το φως, και δεν χρειάζεται να ανοίξετε τον διακόπτη χειροκίνητα. Όχι μόνο κάνει τη δουλειά και τη ζωή των εργαζομένων πιο βολική, αλλά και εξοικονομεί ενέργεια, και το κόστος της εταιρείας έχει μειωθεί.

02. Έξυπνες κουρτίνες

Για έξυπνες κουρτίνες, λέγοντας απλά «Πολύ ηλιακό φως, κλείσε την κουρτίνα» ή μια εντολή που σχετίζεται με την έννοια του κλεισίματος της κουρτίνας μπορεί να κάνει την κουρτίνα να κλείσει αυτόματα. Ομοίως, όταν το φως είναι πολύ χαμηλό, διστάζεις να σηκωθείς και να τραβήξεις τις κουρτίνες, Μόνο η εντολή θα σας επιτρέψει να προσθέσετε μια ακτίνα ηλιοφάνειας στο γραφείο.

03. Έξυπνη μουσική υπόκρουση

Ένα έξυπνο σύστημα μουσικής υπόκρουσης χρειάζεται μόνο μια εντολή από εσάς, και μετά θα αφήσει την αργή μουσική να ηχήσει και να σας εμπνεύσει, κάνοντας την εργασία σας πιο εύκολη και το περιβάλλον εργασίας σας πιο χαλαρό.

04. Έλεγχος καταστάσεων

Ο έλεγχος κατάστασης έχει λειτουργία συνάντησης, λειτουργία μεσημεριανού διαλείμματος, λειτουργία λειτουργίας, λειτουργία εκτός υπηρεσίας, και άλλα σενάρια. Είναι βολικό, πρακτικός, και εξοικονόμηση ενέργειας. Μπορεί επίσης να είναι ένας έλεγχος ήχου των φώτων με ένα κλικ, διακόπτες κλιματισμού, και διακόπτες κουρτινών.

Τα απογεύματα του καλοκαιριού, το γραφείο δεν θα νιώθει πια βουλωμένο. Το κλιματιστικό θα ρυθμιστεί αυτόματα στην κατάλληλη θερμοκρασία, σε συνδυασμό με κουρτίνες και απαλή μουσική υπόκρουση, κάνοντας τους ανθρώπους να κοιμούνται ιδιαίτερα άνετα και γλυκά στο γραφείο.

05. Έξυπνη σύνδεση

Όταν είναι ώρα γραφείου και κάποιος μπαίνει στην πόρτα του γραφείου, η έξυπνη κλειδαριά θα συνδεθεί με όλες τις συσκευές του δωματίου, και τα φώτα του γραφείου, κλιματισμός, ο υπολογιστής,  κλπ θα ενεργοποιηθεί.

Όταν φτάσει η ώρα κλεισίματος και έφυγε το τελευταίο άτομο, το φως του γραφείου. Οι υπολογιστές και άλλες ηλεκτρικές συσκευές θα απενεργοποιηθούν αυτόματα.

06. έξυπνη κλειδαριά πόρτας

Υπάρχουν δακτυλικά αποτυπώματα, Κωδικός πρόσβασης, απομακρυσμένο ξεκλείδωμα φωνής, και άλλες μεθόδους ξεκλειδώματος. Έτσι, όταν ξεχάσετε το κλειδί σας, μην ανησυχείτε μήπως δεν μπείτε.

Την ίδια στιγμή, μπορείτε επίσης να δώσετε σε άλλους το δικαίωμα να εισέλθουν και μπορείτε να το πάρετε πίσω ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναθέσετε προσωρινή εξουσία σε αξιόπιστους προϊστάμενους ή υπαλλήλους που μπορούν να ανοίξουν την πόρτα καθώς ο θεματοφύλακας μπορεί να εξοικονομήσει πολλή δουλειά και να μειώσει τον φόρτο εργασίας σας, ενώ παράλληλα δημιουργεί ασφαλές περιβάλλον γραφείου.

4. Στοιχεία στο Smart Office

Στοιχεία στο Smart Office

01. Έξυπνος φωτισμός

Οι έξυπνοι διακόπτες είναι διαμορφωμένοι σε όλους τους χώρους γραφείου, διαδρόμους, και άλλες τοποθεσίες. Ένα έξυπνο σύστημα φωτισμού είναι ένα σύστημα που ελέγχει έξυπνα και διαχειρίζεται κεντρικά το φως. Σε σύγκριση με τον παραδοσιακό φωτισμό, μπορεί να πραγματοποιήσει απαλή ελαφριά εκκίνηση, καθώς και σύνδεση με άλλα συστήματα για την επίτευξη του σκοπού της εξοικονόμησης ενέργειας, περιβαλλοντική και ευκολία.

02. Διαχείριση ενέργειας

Οι έξυπνες υποδοχές διαμορφώνονται σε χώρους γραφείων. Ο έξυπνος διαχειριστής εξοικονόμησης ενέργειας μπορεί να πραγματοποιήσει τοπική χειροκίνητη λειτουργία. Ελέγξτε εξ αποστάσεως το άνοιγμα και το κλείσιμο των συσκευών που είναι συνδεδεμένες σε έξυπνες πρίζες. Η έξυπνη διαχείριση εξοικονόμησης ενέργειας χωρίζεται σε κύριο έλεγχο και ελεγχόμενο εξοπλισμό.

03. Ηλεκτρικό σύστημα ελέγχου κουρτινών

Τοποθετώντας έξυπνες ηλεκτρικές κουρτίνες σε κάθε χώρο γραφείου, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα δάχτυλο για να κάνετε κλικ στο τηλεχειριστήριο για να ελέγξετε τις κουρτίνες. Σε αυτό το σημείο, απολαμβάνετε όχι μόνο την τεχνολογία, και άνεση, αλλά και το είδος της ελευθερίας που θέλετε.

04. Ασφαλές οπτικό σύστημα ενδοεπικοινωνίας

Προτείνεται η εγκατάσταση webcam σε δημόσιους χώρους γραφείων και ανιχνευτών υπέρυθρων κουρτινών σε εισόδους και παράθυρα. Το έξυπνο σύστημα ελέγχου πόρτας μπορεί να τοποθετηθεί στο λόμπι του γραφείου, και το δεύτερο έξυπνο σύστημα ελέγχου πόρτας και η ηλεκτρομαγνητική κλειδαριά τοποθετούνται στην πόρτα του γραφείου. Την ίδια στιγμή, Η πόρτα του γραφείου του αρχηγού μπορεί να εγκαταστήσει μια έξυπνη κλειδαριά. Οι υπάλληλοι μπορούν να σύρουν την κάρτα για να ανοίξουν απευθείας τη γυάλινη πόρτα του γραφείου. Αν υπάρχουν ξένοι, μπορούν πρώτα να μιλήσουν με τη ρεσεψιόν οπτικά για να αναγνωρίσουν την ταυτότητα της ρεσεψιόν μετά το άνοιγμα από απόσταση. Μερικές φορές λόγω εργασιακών αναγκών, πρέπει να μπείτε στο γραφείο ηγεσίας, αλλά ο αρχηγός δεν είναι εκεί, μπορείτε ακόμα να ανοίξετε την πόρτα χρησιμοποιώντας ένα δακτυλικό αποτύπωμα, κάρτα εμπιστοσύνης, Κωδικός πρόσβασης. Οι ηγέτες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τα τηλέφωνά τους για να ανοίξουν εξ αποστάσεως μια έξυπνη κλειδαριά και να αφήσουν τους υπαλλήλους να εισέλθουν.

05. Κεντρικό σύστημα ελέγχου

Τα ψηφιακά ευφυή τερματικά είναι πολύ σημαντικά για τα γραφεία, μπορούν να ελέγξουν τον φωτισμό, κλιματισμός, κουρτίνες, ασφάλεια, και άλλα συστήματα σε ολόκληρο τον χώρο του γραφείου. Επιπλέον, η εταιρεία μπορεί να εγκαταστήσει έναν ελεγκτή ζώνης σε κάθε δωμάτιο για να επεκτείνει το εύρος ελέγχου του ευφυούς τερματικού, και εγκαταστήστε έναν ελεγκτή σκηνής για να επιτύχετε τον έλεγχο σκηνής. Αν είναι δυνατόν, μπορούν επίσης να εγκαταστήσουν πίνακα ελέγχου θερμοκρασίας για το κλιματιστικό, που μπορεί να ελεγχθεί με τη χρήση κινητού τηλεφώνου ή τηλεχειριστηρίου.

5. Τι είναι το Smart Office System

Τι είναι το Smart Office System

01. Αυτόνομο όρθιο γραφείο

Ένα αυτόνομο όρθιο γραφείο μπορεί να σας βοηθήσει να μεταβείτε από καθιστή σε όρθια με το πάτημα ενός κουμπιού με το δάχτυλό σας. Είναι ευεργετικό για την υγεία σας χωρίς να καταλαμβάνει επιπλέον χώρο.

02. SmartDesk Pro

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χώρο του γραφείου σας, το πιο αποτελεσματικό και αποτελεσματικό προϊόν έξυπνου γραφείου είναι το Smartdesk Pro, που έχει ρύθμιση καθιστικού.

03. Ασύρματα ακουστικά

Τα ασύρματα ακουστικά σας επιτρέπουν να εργάζεστε πιο άνετα και να ανακουφίζετε από το άγχος

04. Αντιική μάσκα γραφενίου

Η λειτουργία του συστήματος γραφείου έχει αλλάξει τρόπο. Η εταιρεία μπορεί να προσαρμοστεί σε αυτή την αλλαγή χρησιμοποιώντας μια προστατευτική αντιική μάσκα για εργασία γραφείου και εξωτερικού χώρου.

05. Ασύρματη εκτύπωση

Τα περίπλοκα συστήματα καλωδίων και τα καλώδια εμποδίζουν την καθημερινή εργασία, η εταιρεία μπορεί να το αναβαθμίσει σε ασύρματο εκτυπωτή και να μπει στο γραφείο του μέλλοντος.

06. Έξυπνο σημειωματάριο και στυλό

Το Σημειωματάριο είναι αποτελεσματικό για να διατηρείτε τις πιο επείγουσες σκέψεις σας, αλλά μπορεί να είναι άβολο αν θέλετε να στείλετε τις σημειώσεις σε άλλους σε επείγουσα ανάγκη. Το έξυπνο σημειωματάριο και το στυλό είναι η λύση σε αυτό το εμπόδιο.

07. Έξυπνος Φωτισμός

Ένα έξυπνο σύστημα φωτισμού που σας επιτρέπει να κάθεστε στο γραφείο σας και να το ελέγχετε από απόσταση για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου και ενέργειας..

08. Αυτοποτιζόμενο φυτευτή

Τα φυτά φέρνουν άνεση και ρομαντισμό στο γραφείο σας, αλλά είναι επίσης δύσκολο να τα φροντίσεις, ειδικά όταν έχεις πολλά πράγματα να κάνεις. Με αυτές τις λειτουργίες αυτοποτίσματος, δεν χρειάζεται πλέον να ταλαιπωρείτε το χρόνο σας για να φροντίζετε τα φυτά, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να απολαύσετε την ομορφιά και τη γοητεία τους.

09. Έξυπνος έλεγχος κλίματος

Στο χώρο εργασίας, με έξυπνα προϊόντα κλιματισμού, δεν χρειάζεται πλέον να συνεχίσετε να σηκώνεστε για να τρέχετε για να ρυθμίσετε την πιο άνετη θερμοκρασία του κλιματιστικού.

010. Εργονομική καρέκλα γραφείου

Μια ποιοτική καρέκλα γραφείου είναι απαραίτητη για καλή στάση και υγεία. Αυτός είναι ο λόγος που η εργονομική καρέκλα γραφείου πωλεί τόσο καλά εδώ και τόσο καιρό.

6. Πλεονεκτήματα και πλεονεκτήματα του έξυπνου γραφείου

Πλεονεκτήματα και πλεονεκτήματα του έξυπνου γραφείου

Πλεονέκτημα ένα: έξυπνο σύστημα σύνδεσης

1. Έξυπνο σύστημα ελέγχου ισχύος: συγκεντρώστε και απομακρυσμένα τον ηλεκτρικό εξοπλισμό στο γραφείο για να λύσετε το πρόβλημα των πάρα πολλών συσκευών και της ενοχλητικής διαχείρισης;

2. ασύρματο σύστημα βίντεο και ήχου: δεν υπάρχει ανάγκη για πολλές καλωδιώσεις σούπερ οθόνη, ασύρματη υπέρυθρη συχνότητα μικροφώνου, καλύτερη εμφάνιση και αίσθηση, υψηλότερη απόδοση;

3. Έξυπνο σύστημα ανίχνευσης αέρα: ανίχνευση εσωτερικών ρύπων σε πραγματικό χρόνο, κόκκινη γραμμή προειδοποίηση αυτόματης εκκίνησης μηχανή καθαρισμού, έξυπνο έλεγχο, διασφαλίζει την υγεία του προσωπικού;

4. Ολοκληρωμένο σύστημα παροχής πληροφοριών: Έξυπνη έκδοση εντολών παλάμης APP, Εκτέλεση εντολών στο φόντο του κέντρου ελέγχου συστήματος υπολογιστή, συνειδητοποιήσουν δεδομένα, πληροφορίες, έξυπνη διαχείριση.

Πλεονέκτημα δύο: Νέα τεχνική υποστήριξη

1. Νέα τεχνολογική ανακάλυψη, χωρίς περίπλοκη καλωδίωση, ασύρματη προβολή οθόνης;

2. Σπάστε τον περιορισμό ότι ο έξυπνος έλεγχος πρέπει να χρησιμοποιεί μια καθορισμένη επωνυμία για να λειτουργήσει.

Πλεονέκτημα τρία: Ικανοποίηση αξίας

1. Μειώστε τη σπατάλη ανθρώπινου δυναμικού και απλοποιήστε τη διαδικασία διαχείρισης;

2. Υπολογίστε την κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας για να εξασφαλίσετε την ασφάλεια της ηλεκτρικής ενέργειας;

3. Ανίχνευση και διαχείριση ποιότητας αέρα, δημιουργήστε ένα καλό περιβάλλον γραφείου.

7. Έξυπνες λύσεις γραφείου

Έξυπνες λύσεις γραφείου

01. Φρουρά εισόδου με αναγνώριση προσώπου

Το σύστημα ελέγχου πρόσβασης με αναγνώριση προσώπου μπορεί να μειώσει την περιττή σπατάλη και την επένδυση χρόνου και κόστους εργασίας, καλύπτουν κοινές λειτουργίες γραφείου, και ενεργοποιήστε τις έξυπνες υπηρεσίες γραφείου εύκολα και γρήγορα

02. Η ακρίβεια και η οικονομία της συλλογής πληροφοριών βελτιώνονται

Με τη συνεχή καινοτομία της επιστήμης των υλικών, τη βελτίωση της μαγνητικής και οπτικής τεχνολογία αισθητήρων, την ανάπτυξη της τεχνολογίας επεξεργασίας εικόνας και τεχνολογία εντοπισμού θέσης, και η ακρίβεια λήψης των εικόνων προσώπου βελτιώνεται συνεχώς. Την ίδια στιγμή, Η τεχνολογία βελτιστοποίησης διαμόρφωσης της μονάδας ανίχνευσης προσώπου έχει αποτελέσει αντικείμενο εις βάθος έρευνας τα τελευταία χρόνια. Αυτό έχει θέσει μια σταθερή βάση για την ανάπτυξη και την εφαρμογή ενός έξυπνου συστήματος ελέγχου πρόσβασης με αναγνώριση προσώπου γραφείου. Με την ωριμότητα της τεχνητής νοημοσύνης, Στατιστική ανάλυση, ασαφής λογική, θεωρία του χάους, και τα λοιπά., ορισμένες μέθοδοι επεξεργασίας αναγνώρισης προσώπου που βασίζονται σε αυτές τις θεωρίες και μεθόδους έχουν αναπτυχθεί σταδιακά.

03. Το έξυπνο γραφείο λύνει το πρόβλημα φωτισμού

Άνοιγμα και σβήσιμο των φώτων, εναλλαγή συσκευών, η αλλαγή θυρών και παραθύρων και μια σειρά από κουραστικές λειτουργίες έχουν μετατραπεί σε «κουμπί» από ένα έξυπνο σύστημα.

Ο διαχειριστής μπορεί να κάνει απομακρυσμένα κλικ στο «ένα κουμπί για να πάει στη δουλειά» μέσω της εφαρμογής κινητού τηλεφώνου ή του συστήματος διαχείρισης, και μετά τα φώτα του γραφείου, κουρτίνες παραθύρων, κλιματισμός, διανομέας νερού, και άλλος εξοπλισμός θα ενεργοποιηθεί αυτόματα και θα εισέλθει σε κατάσταση αναμονής. Επί πλέον, η θερμοκρασία και η υγρασία ρυθμίζονται στην καταλληλότερη κατάσταση, ή το σύστημα μπορεί επίσης να ανάψει τα φώτα ανιχνεύοντας την ανθρώπινη νοημοσύνη

04. Σύστημα κρατήσεων αιθουσών συνεδριάσεων – πλατφόρμα διαχείρισης

Το λογισμικό διαχείρισης διανομής συνεδρίων υποστηρίζει κρατήσεις συνεδρίων. Το προσωπικό κρατήσεων μπορεί να δει τις πληροφορίες κράτησης της αίθουσας συνεδριάσεων, όπως η κατάσταση της αίθουσας συνεδριάσεων και ο εξοπλισμός της, ανακοινώσεις συνεδρίων, και πληροφορίες για κρατήσεις συνεδρίου, και να κανονίσετε το περιεχόμενο του συνεδρίου. Ο έλεγχος χρήστη στο σύστημα διαχείρισης συσκέψεων αποτελείται από ρόλους, δικαιώματα, χρήστες, και ομάδες χρηστών. Οι ρόλοι αντιστοιχούν σε δικαιώματα. Οι χρήστες αντιστοιχούν σε ομάδες χρηστών. Οι ομάδες χρηστών αντιστοιχούν σε ρόλους.

05. Σύστημα κρατήσεων αίθουσας συνεδριάσεων

Στην πραγματική διαδικασία λειτουργίας μιας επιχείρησης, μερικές φορές εμφανίζεται η σύγκρουση των πόρων της αίθουσας συνεδριάσεων. Ωστόσο, στο παρελθόν, από τη στιγμή που διαφορετικές ομάδες συναντήσεων χρησιμοποιούν τους ίδιους πόρους του συνεδρίου την ίδια στιγμή, για παράδειγμα, πραγματοποιώντας μια συνάντηση στην ίδια αίθουσα συνεδριάσεων ταυτόχρονα, το αποτέλεσμα είναι μια περιττή αμηχανία. Κατά την υποβολή αίτησης για πόρους συνάντησης, το σύστημα κρατήσεων της αίθουσας συνεδριάσεων θα κρίνει τον χρόνο χρήσης της αίθουσας συσκέψεων. Εάν υπάρχει μια κατάσταση όπου η αίθουσα συσκέψεων χρησιμοποιείται ταυτόχρονα, θα υπενθυμίσουν στον αιτούντα να ασχοληθεί με αυτό, ώστε να αποφευχθεί η σύγκρουση στη χρήση των πόρων της αίθουσας συσκέψεων και να βελτιωθεί σημαντικά το ποσοστό χρήσης της αίθουσας συσκέψεων.

8. Παραδείγματα έξυπνων εφαρμογών γραφείου

Παραδείγματα έξυπνων εφαρμογών γραφείου

Στο μέλλον, το έξυπνο γραφείο θα υιοθετήσει την προηγμένη τεχνολογία Διαδικτύου των πραγμάτων, έξυπνη τεχνολογία ελέγχου, και τεχνολογία υπηρεσιών cloud. Το ευφυές οικοσύστημα γραφείου που αποτελείται από συστήματα λογισμικού και υλικού και υπολογιστικού νέφους θα συνειδητοποιήσει τη σύνδεση μεταξύ πραγμάτων και πραγμάτων και θα συνειδητοποιήσει τον αισθητήρα μεταξύ πραγμάτων και πραγμάτων.

01. Έξυπνο σύστημα συνεδρίων

Εξοπλισμένο με το λογισμικό απομακρυσμένης συνδιάσκεψης APP, η ομάδα διαχείρισης μπορεί να πραγματοποιήσει συνέδρια χωρίς χαρτί, εξ αποστάσεως συνέδρια, και διαχείριση συνεδρίων μέσω κινητών πελατών και υπολογιστή οποτεδήποτε και οπουδήποτε.

Ο διαδραστικός πίνακας σας προσφέρει μια ομαλή, ρεαλιστική εμπειρία γραφής, με χειρονομίες για σβήσιμο, ζουμ, και σέρνοντας. Εξανθρωπισμένο σχέδιο χειρονομιών αφής, κινητό, ανίπταμαι διαγωνίως, γόμα, και άλλες λειτουργίες μπορούν να αλλάξουν αυθαίρετα. Όταν αγγίζετε μια μεγάλη περιοχή της οθόνης, μπορείτε να καλέσετε γρήγορα τη λειτουργία γόμας. Η γόμα αλλάζει με την αλλαγή του μεγέθους της περιοχής επαφής,  αυτό είναι, το μέγεθος της περιοχής διαγραφής της γόμας προσαρμόζεται αυτόματα με την αλλαγή της περιοχής επαφής.

Προσθέτοντας γραφή σελίδας και παρέχοντας μια εύκολη προεπισκόπηση, Το ευφυές σύστημα συνεδρίων επιτρέπει την πλήρη εμφάνιση του περιεχομένου της συνάντησης. Την ίδια στιγμή, έχει περισσότερες βάσεις δεδομένων πολυμέσων, τα οποία μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας με την εισαγωγή εικόνων. Μπορεί επίσης να υποστηρίξει αφή 10 σημείων και δεν χρειάζεται να βασίζεται στην είσοδο του πληκτρολογίου και του ποντικιού με το δάχτυλο ή τη γραφίδα για σχολιασμό. Η σελίδα σχολίων μπορεί να αποθηκευτεί με ένα κλικ, έτσι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε τα βασικά σημεία της συνάντησης.

Το έξυπνο σύστημα συνεδρίων συνδέει το κινητό τηλέφωνο και τον υπολογιστή μέσω ασύρματης κοινής χρήσης οθόνης, και μεταφέρει την οθόνη στην οθόνη με ένα κλικ, να απαλλαγούμε από την περίπλοκη καλωδίωση. Μπορεί να υποστηρίξει 4 εικόνες υπολογιστή που θα προβάλλονται ταυτόχρονα στο tablet της διάσκεψης. Υποστηρίζει επίσης απομακρυσμένες συναντήσεις, έτσι οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται πλέον να πάνε αεροπλάνο για άλλη πόλη για να παρακολουθήσουν μια συνάντηση.

02. Έξυπνο σύστημα ελέγχου φωτός

Μέσω έξυπνου dimming, διακόπτες τηλεχειρισμού, διακόπτες χρονισμού, Έλεγχος φωτισμού συνδυασμού σκηνής, και άλλες τεχνολογίες, ολόκληρος ο φωτισμός του γραφείου μπορεί να ελεγχθεί ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε χρησιμοποιώντας ένα κινητό τηλέφωνο. Στην προκαθορισμένη λειτουργία σκηνής φωτισμού, κατά τις ώρες εργασίας, το σύστημα φωτισμού ανάβει αυτόματα νωρίς το πρωί για να καλωσορίσει την άφιξη των εργαζομένων; σε ώρες εκτός υπηρεσίας, η λειτουργία εξόδου ενεργοποιείται αυτόματα και όλα τα φώτα σβήνουν για να αποφευχθεί η σπατάλη ηλεκτρικής ενέργειας και ενέργειας λόγω αμέλειας. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σύνδεσης αισθητήρα για αυτόματη παροχή του απαραίτητου ελάχιστου φωτός, εξοικονομήστε ενέργεια και χρήματα.

03. Έξυπνο σύστημα ελέγχου κουρτινών

Έξυπνο σύστημα κουρτινών, αντίο στην παραδοσιακή ενοχλητική κουρτίνα με το χέρι, πραγματοποιήστε τον δωρεάν έλεγχο ανοίγματος και κλεισίματος του κινητού τηλεφώνου. Μπορεί επίσης να πραγματοποιήσει τον διακόπτη χρονισμού της κουρτίνας, έλεγχος σκηνής, εκκίνηση έλξης με το χέρι, και πιο προηγμένες λειτουργίες ελέγχου κουρτινών, με τον αισθητήρα περιβάλλοντος, και προκαθορισμένες περιβαλλοντικές συνθήκες. Όταν ενεργοποιείται ο αισθητήρας, η κουρτίνα μπορεί να ανοίξει και να κλείσει αυτόματα, και προσαρμόζεται στην πιο κατάλληλη θέση.

04. Έξυπνο ηλεκτρικό σύστημα ελέγχου γραφείου

Τηλεχειριστήριο με ένα κουμπί έξυπνος διακόπτης συσκευών γραφείου, με τηλεχειριστήριο γενικής χρήσης, αντί για όλες τις συσκευές γραφείου τηλεχειριστήριο, κάθεται στο γραφείο μπορεί να ελέγξει όλο τον ηλεκτρικό εξοπλισμό, αλλά και υποστήριξη τηλεχειρισμού, όχι στην εταιρεία είναι εξίσου εύκολο. Την ίδια στιγμή, μπορεί επίσης να διακόπτη χρονισμού, και συνδέστε όλες τις ηλεκτρικές συσκευές γραφείου, ώστε να λειτουργούν αυτόματα οι ηλεκτρικές συσκευές, εξοικονόμηση ενέργειας και προστασία του περιβάλλοντος για τη μείωση της κατανάλωσης ενέργειας στο γραφείο, παρατείνετε τη διάρκεια ζωής των ηλεκτρικών συσκευών.

05. Έξυπνο σύστημα μουσικής υπόκρουσης

Ένα σύστημα μουσικής υπόκρουσης μπορεί να παρέχει μουσική υπόκρουση και ραδιοφωνικά προγράμματα για ολόκληρο το γραφείο. Διαθέτει πολυκάναλη ψηφιακή μετάδοση ήχου, μπορεί να συνειδητοποιήσει ότι κάθε περιοχή μπορεί να ακούσει διαφορετική μουσική (ή πηγές ήχου), να καλύψει τις ανάγκες κάθε ορόφου του γραφείου για να ακούσει διαφορετικά προγράμματα. Η αυτόματη αναπαραγωγή πολλαπλών καναλιών μπορεί να αναπαραχθεί αυτόματα σύμφωνα με την προκαθορισμένη λίστα αναπαραγωγής, χρονομετρημένο παιχνίδι, και την επίτευξη εξατομικευμένης μετάδοσης σε διαφορετικούς τομείς. Ο κεντρικός υπολογιστής ψηφιακής εκπομπής πολλαπλών καναλιών μπορεί να πραγματοποιήσει αυτόματη εκκίνηση, ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, προσδιορίζει αυτόματα την ημέρα της εβδομάδας μετά την έναρξη κάθε μέρας, και στη συνέχεια, κάθε κλήση καναλιού την ημέρα του πίνακα αναπαραγωγής μπορεί να παίξει αυτόματα. Μπορείτε επίσης να μεταδώσετε μια περιοχή μέσω ασύρματου ελέγχου και ασύρματης αναπαραγωγής push στο τηλέφωνό σας /IPAD, και μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τη λειτουργία σκηνής για αυτόματη αναπαραγωγή μουσικής. Κυκλική λειτουργία, πραγματοποιήσει το κανάλι μετά τη διευθέτηση του προγράμματος περιοδικών εκπομπών, που σημαίνει ότι μπορεί να ανακυκλωθεί παιχνίδι, δεν χρειάζεται επαναφορά.

06. Έξυπνο σύστημα τζαμιού φωτισμού

Έξυπνο dimming (ψεκασμένος) Το γυαλί μπορεί να κάνει όλο το γραφείο να φαίνεται πιο φωτεινό. Όταν το γραφείο δεν χρησιμοποιείται, το γυαλί έχει ρυθμιστεί σε διαφανή λειτουργία, δίνοντας στο γραφείο μια καλύτερη εμπειρία χώρου και προστατεύοντας το απόρρητό σας.

07. Έξυπνο σύστημα ελέγχου πρόσβασης

Ένα έξυπνο σύστημα ελέγχου πρόσβασης είναι ένα σύνολο τεχνολογίας αυτόματης αναγνώρισης, τεχνολογία παρακολούθησης βίντεο, και διαχείριση δεδομένων παρασκηνίου ως ένα από τα σύγχρονα συστήματα διαχείρισης ασφάλειας. Μπορεί να πραγματοποιήσει τις λειτουργίες της κλήσης, ενδοεπικοινωνία, οπτικός, άνοιγμα κλειδαριάς, διαχείριση προσέλευσης, και εγγραφή εισόδου και εξόδου. Η ενσωματωμένη κάμερα HD στην πόρτα του συστήματος ελέγχου πρόσβασης υποστηρίζει την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης, δελτίο ταυτότητας χωρίς επαφή, δακτυλικό αποτύπωμα, και άλλες μεθόδους αναγνώρισης για την πραγματοποίηση της ταυτοποίησης. Συνδυάζεται με την εσωτερική μονάδα και τη λειτουργία διαχείρισης φόντου, το προσωπικό της ρεσεψιόν μπορεί να δει την εικόνα του επισκέπτη και την κατάσταση της πόρτας της μονάδας μέσα από την εσωτερική μονάδα κατά τη διάρκεια της κλήσης, και παρακολουθεί την είσοδο και την έξοδο σε πραγματικό χρόνο. Κάθε είσοδος και έξοδος από την υλοποίηση της σύλληψης θα καταγράφεται. Διαθέτει αυτόματη αναγνώριση επισκεπτών, και οι εγγραφές ταξινόμησης και τα δεδομένα θα αποθηκευτούν στο υπόβαθρο διαχείρισης και στο ερώτημα επιτευχθέντων εγγραφών. Είναι βολικό για διαχείριση παρουσίας, κατά της εισβολής, συναγερμός στρες, και άλλη έξυπνη διαχείριση, που είναι ένα βολικό, πρακτικό τρόπο.

08. Έξυπνο σύστημα παρακολούθησης ασφαλείας

Με παρακολούθηση κάμερας, απομακρυσμένη παρακολούθηση, συναγερμός ανιχνευτή ασφαλείας, και συνδυασμός τεχνολογίας συναγερμού δικτύου, ένα έξυπνη ασφάλεια σύστημα παρακολούθησης κατασκευάζει ένα προστατευτικό δίχτυ πολλαπλών στρωμάτων, επιτυγχάνοντας περιβάλλον γραφείου 360° χωρίς παρακολούθηση ασφάλειας νεκρής γωνίας. Μέσω υπολογιστών, και φορητές συσκευές (όπως τα κινητά τηλέφωνα, και ταμπλέτες) τερματικά οθόνης, μπορεί να δει σε πραγματικό χρόνο παρακολούθηση βίντεο οποτεδήποτε και οπουδήποτε.

Υποστηρίζει την κάρτα SD, σκληρό δίσκο δικτύου, τρόπους αποθήκευσης βίντεο, και ούτω καθεξής. Ανάλογα με τις ατομικές ανάγκες, μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητη εγγραφή, χρονομετρημένη εγγραφή, καταγραφή ανίχνευσης κίνησης, καταγραφή σύνδεσης συναγερμού, και τα λοιπά. για να αποθηκεύσετε τις εγγραφές βίντεο κυκλικά, ώστε να διευκολύνεται η ανασκόπηση των εγγραφών βίντεο. Η επαγωγή ανιχνευτή ασφαλείας πραγματοποιεί έξυπνη ειδοποίηση συναγερμού εισβολής. Στην περίπτωση του οπλισμού, Οι δυναμικοί ανιχνευτές παρακολουθούν τις αλλαγές γραφείου σε πραγματικό χρόνο, συλλαμβάνει υπέρυθρες εισβολείς ή αισθητήρες πόρτας παρακολουθούν την κατάσταση του διακόπτη των θυρών και των παραθύρων, βρείτε ύποπτα άτομα, και να στείλετε έγκαιρα πληροφορίες συναγερμού σε κινητά τηλέφωνα. Με βάση την παρακολούθηση και τον εντοπισμό ασφαλείας, συνεργάζεται με κάμερες παρακολούθησης για τη λήψη ύποπτων φωτογραφιών και βίντεο και πραγματοποιεί έξυπνη σύνδεση και αυτόματη εργασία. Δεν έχει σημασία αν είναι κανονικό ή σε διακοπές, μπορεί να διασφαλιστεί ότι κανείς δεν είναι στην εταιρεία.

09. Έξυπνο σύστημα παρακολούθησης περιβάλλοντος

ο έξυπνη περιβαλλοντική παρακολούθηση το σύστημα μπορεί να παρακολουθεί τη θερμοκρασία, υγρασία, φωτισμός, και την ποιότητα του αέρα στο γραφείο, ανατροφοδότηση σχετικά με τα αποτελέσματα της παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο, και ενεργοποιήστε τον εξοπλισμό περιβαλλοντικού ελέγχου για προσαρμογή στην καλύτερη κατάσταση.

010. Ευφυές οικοσύστημα

Το ευφυές οικοσύστημα περιλαμβάνει την έξυπνη άρδευση φυτών και την έξυπνη διατροφή των ψαριών. Το σύστημα λειτουργεί ελέγχοντας την ηλεκτρομαγνητική βαλβίδα της συσκευής άρδευσης. Κατά τον έλεγχο της άρδευσης και της τροφοδοσίας μέσω LAN ή τηλεχειριστηρίου σε άλλα σημεία, μπορεί να ποτίζεται τακτικά ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του φυτού, ή μπορεί να κριθεί αυτόματα πότε πρέπει να ποτιστεί σύμφωνα με τους αισθητήρες θερμοκρασίας και υγρασίας που τοποθετούνται στο γραφείο, ή το νερό στη λίμνη ψαριών μπορεί να ελεγχθεί. Όταν οι υπάλληλοι του γραφείου είναι απασχολημένοι ή η εταιρεία είναι σε διακοπές, τα φυτά που φυτεύονται από την εταιρεία μπορούν να ποτιστούν έγκαιρα για να μην ξεχάσουν να ταΐσουν τα ψάρια, ώστε το γραφείο να είναι πάντα γεμάτο νεανική ζωντάνια

9. Ποιες είναι οι διάσημες έξυπνες επιχειρήσεις γραφείου

01. Haier U-Home

Qingdao Haier intelligent Home Appliance Technology Co., Ε.Π.Ε. είναι έναέξυπνο σπίτι εταιρεία τεχνολογίας συσκευών υπό τον Όμιλο Haier. Είναι επίσης το παγκόσμιο R&D και κατασκευαστική βάση για έξυπνα προϊόντα και μια από τις πιο πολύτιμες μάρκες στην Κίνα.

02. Σούπερ

Shanghai Super intelligent Electronics Co., Ε.Π.Ε. είναι μια από τις λίγες εταιρείες ευφυών οικιακών εταιρειών στον κόσμο που ενσωματώνει τυπικά έξυπνα οικιακά πρωτόκολλα και παραγωγή προϊόντων και είναι επίσης μια παγκοσμίου φήμης επωνυμία.

03. Crestron

Crestron (Ασία) Co., Ε.Π.Ε. είναι ο κορυφαίος κατασκευαστής συστημάτων ελέγχου και αυτοματισμού παγκοσμίως, και πρωτοποριακή τεχνολογία και κορυφαίος κατασκευαστής στην αναμόρφωση του τρόπου ζωής και εργασίας των ανθρώπων

04. Honeywell Intelligent Home

Honeywell Security (Κίνα) Co., LTD., είναι μια κορυφαία εταιρεία στα συστήματα ελέγχου οικιακού αυτοματισμού και ένας από τους μεγαλύτερους κατασκευαστές ηλεκτρονικών προϊόντων ασφαλείας στον κόσμο.

05. Αντζουμπάο

Guangdong Anjubao Digital Technology Co., Η LTD είναι μια επιχείρηση υψηλής τεχνολογίας. Είναι ένας από τους σημαντικότερους ολοκληρωμένους κατασκευαστές στον τομέα της ασφάλειας και του ευφυούς σπιτιού.

06. SwissQuote

Swissquote Technology (Ασία) Co., Ε.Π.Ε. δεσμεύεται στην έρευνα και ανάπτυξη προϊόντων στον τομέα της επικοινωνίας και του έξυπνου ελέγχου και είναι μια έξυπνη μάρκα σπιτιού με μεγάλη επιρροή

07. IVOR

Guangdong IVOR Intelligent Technology Co., Ε.Π.Ε. είναι μια από τις μεγάλες επιχειρήσεις στον τομέα των έξυπνων κατοικιών και ξενοδοχείων στο Γκουανγκντόνγκ. Είναι μια πολύ γνωστή μάρκα που ειδικεύεται στους έξυπνους διακόπτες και μια μονάδα ρύθμισης βιομηχανικών προτύπων.

08. Xinhechuang

Shenzhen Xinhechuang Intelligent Technology Co., Ε.Π.Ε. είναι μία από τις πρώτες επιχειρήσεις υψηλής τεχνολογίας που λανσάρουν ψηφιακά έξυπνα οικιακά προϊόντα και μία από τις μάρκες με τη μεγαλύτερη επιρροή στον τομέα της ασφάλειας.

09. ΠΑΛΤΟ

Guangzhou KOTI Electronic Technology Co., LTD., είναι μια από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις στον τομέα των ευφυών κατοικιών, που είναι γνωστή μάρκα, επιχείρηση υψηλής τεχνολογίας, και βιομηχανική μονάδα καθορισμού προτύπων.